Pro Action-Café
Das
Pro-Action-Café bringt eine klare Fokussierung auf ein Thema, es ist sehr
hilfreich beim Projekte entwickeln, weiterentwickeln und es bringt konkrete,
umsetzbare Ergebnisse. Es räumt Unklarheiten aus. Es bringt bei Problemen ins
konkrete Tun. Eine gute Methode, um schwierige Menschen zusammen zu bringen.
Eine Bedarfsanalyse.
Der Ablauf ist dem Word-Cafe ähnlich, bringt allerdings konkretere Ergebnisse.
Es vermittelt das Gefühl ‚Wir haben etwas geschafft!‘ So gesehen wirkt es sehr verbindend.
Die Vorbereitung ist wichtig – eine offene Fragerunde oder ein Open Space vorher ist sinnvoll. Die Rahmenbedingungen gut erklären!
Der Ablauf ist dem Word-Cafe ähnlich, bringt allerdings konkretere Ergebnisse.
Es vermittelt das Gefühl ‚Wir haben etwas geschafft!‘ So gesehen wirkt es sehr verbindend.
Die Vorbereitung ist wichtig – eine offene Fragerunde oder ein Open Space vorher ist sinnvoll. Die Rahmenbedingungen gut erklären!
Was brauchen wir dazu?
- Tische
mit jeweils vier Sesseln, einen Gastgeber und drei die wechseln
- Leere
Flipcharts auf den Tischen
- 3-4
verschiedenfarbige Stifte (auf Funktion kontrollieren) zum Mitschreiben, für
jede Runde eine Farbe
- Mindestens
12 Teilnehmer / vier pro Tisch
- 3
vorbereitete Flipcharts / einen mit der Kaffeeetikette / einen mit den Fragen /
einen mit einer Matrix wo die erarbeiteten Fragen eingetragen werden.
- Mindesten
2, besser 3 Stunden Zeit
- Teilnehmerzahl
durch vier / so viele Themen kann ich bearbeiten – es ist wichtig, dass
unterschiedliche Themen bearbeitet werden und es können auch ganz
unterschiedliche Themen sein, die offensichtlich nichts miteinander zu tun
haben.
Die Café-Etikette
- Halte Beurteilungen in Schwebe!
- Was kommt ist richtig!
- Respektvolle Beziehungen
- Klarheit über Bedarf und Nutzen
Die Runden
Je Runde gilt es eine Frage zu bearbeiten. 3 Runden werden durchgeführt. Die Fragen:
- Was ist die Frage hinter der Frage? / im Sinne was ist das Bedürfnis?
- Was fehlt hier? / Im Sinne was brauchst du?
- Was sind die nächsten (eleganten) Schritte?
Der Ablauf
Es ist wichtig, vorab die
Rahmenbedingungen gut zu erklären. Vorab gehören die offenen Fragen gemeinsam
erarbeitet, mit Moderationskarten oder in einem Open Space und dann gemeinsam
festgelegt, geclustert werden.
Der Gastgeber, der der am Tisch bleibt, stellt die Frage, stellt das Thema vor. Pro Runde sind 20-30 min einzuplanen. Ein Gong für den Wechsel ist hilfreich.
1. Die Frage ‚Was ist die Frage hinter der Frage?‘ eröffnen
Jeder schreibt seine Ideen auf dem Flipchart am Tisch.
Wechsel
2. Der Gastgeber führt die neue Runde in das Thema ein und eröffnet die neue Frage: ‚Was fehlt hier?‘ – Was ist das Bedürfnis?
Wechsel
3. Der Gastgeber führt die Runde in das Thema ein und eröffnet mit der dritten Frage ‚Was sind die nächsten Schritte?‘
4. ERNTE / auf Moderationskarten werden die konkreten Ergebnisse zusammengefasst
Gemeinsame Reflektionsrunde möglich.
Der Gastgeber, der der am Tisch bleibt, stellt die Frage, stellt das Thema vor. Pro Runde sind 20-30 min einzuplanen. Ein Gong für den Wechsel ist hilfreich.
1. Die Frage ‚Was ist die Frage hinter der Frage?‘ eröffnen
Jeder schreibt seine Ideen auf dem Flipchart am Tisch.
Wechsel
2. Der Gastgeber führt die neue Runde in das Thema ein und eröffnet die neue Frage: ‚Was fehlt hier?‘ – Was ist das Bedürfnis?
Wechsel
3. Der Gastgeber führt die Runde in das Thema ein und eröffnet mit der dritten Frage ‚Was sind die nächsten Schritte?‘
4. ERNTE / auf Moderationskarten werden die konkreten Ergebnisse zusammengefasst
Gemeinsame Reflektionsrunde möglich.
Zu beachten:
- Den
Ablauf vorher gut klären und vorbereiten und den Teilnehmern gut erklären!
- Zeit
I 3 Fragen I Wechsel I Gong
- Wo
kann man Themen geschickt zusammenführen
- Was
kommt ist richtig!
- Ein
unklares Thema kann hinderlich sein
Weiterführende Informationen im Handbuch!